De kantoren zijn nog niet zo lang geleden vernieuwd. Hoe pakken jullie een nieuwe indeling nu aan?
We starten met het ophalen van wat platformteams en journeyteams nodig hebben om goed samen te werken. Die inzichten vertalen we naar een kantoorindeling die past bij de nieuwe structuur van Re-Charge. Zo bouwen we stap voor stap aan een logische en werkbare omgeving.
Wie worden er betrokken bij het maken van die nieuwe indeling?
Zodra er een eerste indelingsschets ligt, bespreken we die in ‘journey engagementsessies’. In deze sessies vragen we collega’s hoe het voor hen werkt en wat beter kan. Zo zorgen we ervoor dat de nieuwe kantoorindeling ook écht aansluit bij de praktijk.
De journey engagement sessies gaan over verschillende onderwerpen die te maken hebben met de nieuwe organisatie en vinden plaats tussen 7 April t/m 23 April. Binnenkort kun je je hiervoor aanmelden via een artikel op Compass.
Wat is het doel van Facility binnen Re-Charge?
Het belangrijkste is dat mensen zich thuis voelen op hun werkplek. Daarnaast willen we de impact zo klein mogelijk houden én helderheid creeëren over het gezamenlijk gebruik van ons kantoor in Den Bosch. Daarbij moet de indeling van het pand een effectieve en efficiente samenwerking in het journey model facilteren.
"EEN HERKENBARE, PRETTIGE OMGEVING GEEFT RUST EN VERTROUWEN. DAT MAAKT SAMENWERKING MAKKELIJKER EN PRETTIG. ZEKER IN EEN ORGANISATIE DIE VERANDERT HELPT DAT ENORM."
VERGADERRUIMTES
We willen de ruimtes en werkplekken die we hebben optimaal benutten én voldoende goede ruimte beschikbaar stellen. Op het moment zien we veel leegstand in vergaderruimtes; worden deze een dag bezet gehouden terwijl ze maar even gebruikt worden of wordt er door 1-2 personen in een ruime vergaderzaal overlegd. We maken daarom duidelijke afspraken over hoe we werkplekken, overlegplekken en vergaderruimtes gebruiken. Dat gaat bijvoorbeeld over eerlijk delen van ruimtes en hoe lang je een plek vrij kunt laten.
C-VLEUGEL
Vanaf 1 mei wordt de C-vleugel van Kantoor Den Bosch gesloten. Kijkend naar de mate van gebruik van onze vergaderruimtes, hebben we alle ruimte van dit moment niet zo hard nodig. Wat we wel nodig hebben, is een efficiënter systeem in hoe we het gebruik van die ruimte plannen. Dat gaan we dan ook beter organiseren.
RESERVEREN
Er komt een nieuw vergaderreserveringssysteem met schermpjes op alle vergaderkamers. Dit nieuwe systeem heeft onder andere een outlook integratie en werkt daarom veel makkelijker. We willen dit bij de start van Re-Charge live hebben. Ook leuk: we werken ook specifieke namen uit voor de vergaderruimtes die je kunt reserveren. Collega’s hebben hier zelf een tijdje geleden zelf allerlei ideeën voor aangedragen. Zo krijgt de ruimte G-1.02 bijvoorbeeld de naam 'Edison'.
Verandert er veel in hoe vaak teams op kantoor moeten zijn?
Voor veel mensen verandert er waarschijnlijk weinig. Het uitgangspunt is dat er binnen een team afspraken gemaakt worden over waar, wanneer en hoe je werkt.
Hoe zorgen jullie dat de impact van veranderingen zo klein mogelijk blijft?
We doen alleen aanpassingen die echt nodig zijn. Binnen het huidige kantoorconcept kunnen we kleine verschuivingen doen, zoals het verplaatsen van meubilair. Wat er verplaatst wordt is afhankelijk van de teamgroottes en bijvoorbeeld het ritme van kantoorbezoeken. Alles moet logisch, uitvoerbaar en werkbaar blijven.
Wanneer is de nieuwe indeling klaar en wanneer volgt de implementatie?
De kantoorindeling moet op 6 april 2026 definitief zijn. De inrichting en praktische aanpassingen starten vervolgens vanaf 1 mei 2026, tegelijk met Re-Charge. Zo sluiten kantoor en organisatie naadloos op elkaar aan.
